Evaluación y planeación
Evaluación inicial, Estándares Mínimos, objetivos, responsabilidades, recursos, indicadores y plan anual.
Objetivo
Resultado esperado del acompañamiento
El servicio se orienta a implementar un sistema que corresponda con la clasificación y las actividades desarrolladas por Megavidrios.
Objetivo general
Diseñar, implementar y mantener el SG-SST de Megavidrios durante doce meses.
El sistema cubrirá los 60 Estándares Mínimos aplicables por la clasificación de riesgo V y mantendrá controles y evidencias asociados con la operación.
01
Establecer la línea base
Evaluar el sistema, identificar brechas y definir prioridades, responsables y fechas.
02
Intervenir los riesgos
Aplicar controles sobre las tareas y condiciones con mayor nivel de exposición.
03
Mantener el seguimiento
Organizar registros, indicadores, comités y acciones de mejora durante el periodo.
Alcance
Componentes incluidos en el servicio
La asesoría combina estructura documental, ejecución de actividades y control de los peligros asociados con la operación.
Estructura documental
Políticas, matrices, programas, procedimientos, formatos y control de registros.
Peligros y controles
Cortes, atrapamientos, caída de materiales, cargas, herramientas, maquinaria y alturas cuando aplique.
Salud y formación
Perfiles, conceptos de aptitud, recomendaciones, ausentismo, inducción y capacitación.
Participación
Conformación y acompañamiento del COPASST: un representante principal por cada parte, cada uno con suplente; y gestión del Comité de Convivencia Laboral.
Verificación y mejora
Emergencias, inspecciones, investigaciones, auditoría, acciones y Revisión por la Dirección.
Marco normativo aplicable
Ley 9 de 1979; Resoluciones 2400 de 1979, 2013 de 1986 y 1401 de 2007; Decreto Ley 1295 de 1994, en sus disposiciones vigentes y modificadas, especialmente el artículo 63; Leyes 1010 de 2006 y 1562 de 2012; Decreto 1072 de 2015; Resoluciones 0312 de 2019, 2764 de 2022, 1843 de 2025 y 3461 de 2025. Según las tareas ejecutadas, también se aplicarán la Resolución 4272 de 2021 para trabajo en alturas, el Decreto 1496 de 2018 y la Resolución 773 de 2021 para productos químicos, y la Resolución 2413 de 1979 cuando se desarrollen actividades de construcción.
Aplicación para Megavidrios: por su clasificación en riesgo V le corresponden los Estándares Mínimos del capítulo III de la Resolución 0312 de 2019. Con aproximadamente 30 trabajadores debe conformar COPASST, elegir por votación a los representantes de los trabajadores, mantener suplentes y realizar reunión ordinaria mensual.
Metodología
Ejecución mediante el ciclo PHVA
Cada actividad queda asociada con una fecha, un responsable, una evidencia y una verificación.
Planear
Evaluación inicial, requisitos legales, peligros, prioridades, recursos y programación.
Hacer
Documentación, controles, comités, capacitación, inspecciones y emergencias.
Verificar
Revisión de evidencias, indicadores, investigaciones y auditoría interna.
Actuar
Acciones correctivas, verificación de eficacia y revisión del siguiente ciclo.
Equipo consultor
Equipo interdisciplinario especialista en SST, con licencias vigentes y participación según el componente requerido.
Forma de trabajo
Seguimiento programado, revisión documental, asesoría virtual y acompañamiento presencial conforme al cronograma acordado.
Cronograma
Programación general de doce meses
Las fechas específicas se definirán a partir de la evaluación inicial y de la disponibilidad operativa de Megavidrios.
Mes 101
Evaluación y activaciónLínea base, Estándares Mínimos, prioridades, plan y plataforma.
Meses 2–302
Diseño del sistemaPolíticas, matrices, programas, procedimientos y organización documental.
Meses 4–603
Implementación inicialControles, capacitación, inspecciones, comités, salud y emergencias.
Meses 7–904
ConsolidaciónTareas críticas, contratistas, simulacro, riesgo psicosocial e indicadores.
Mes 1005
Auditoría internaVerificación del sistema, revisión de evidencias y registro de hallazgos.
Meses 11–1206
Mejora y cierreAcciones, Revisión por la Dirección, autoevaluación y siguiente periodo.
Actividad transversal: asesoría, seguimiento del plan, control documental, acompañamiento a comités y actualización de requisitos durante toda la vigencia.
Beneficios
Resultados disponibles para la gestión
Los resultados se reflejan en controles, documentos, responsabilidades y registros que pueden ser consultados y verificados.
Priorización definida
Ruta de trabajo basada en brechas, nivel de riesgo y necesidades operativas.
Controles para riesgo V
Medidas, responsables, evidencias y seguimiento para los peligros críticos.
Información centralizada
Documentos, comités, inspecciones, capacitaciones e indicadores organizados.
Comités con seguimiento
Soportes de conformación, reuniones, decisiones y compromisos.
Información para decidir
Consulta de indicadores, pendientes, hallazgos y avance del plan anual.
Evidencia consultable
Soportes disponibles para autoevaluaciones, auditorías y requerimientos.
Principales entregables
Evaluación inicialPlan anualMatriz legalMatriz de peligrosProgramas y procedimientosSoportes de comitésPlan de emergenciasIndicadoresAuditoría internaPlan de mejora
Propuesta económica
Plan Integral SG-SST
La asesoría y la plataforma se presentan en una sola tarifa mensual.
El plan incluye
Consultoría especializada y gestión digital
Servicio durante doce meses para diseñar, implementar y mantener el sistema.
Equipo interdisciplinario con licencia SST vigente.
Gestión de los 60 Estándares Mínimos.
Acompañamiento a COPASST y Comité de Convivencia.
Plataforma SG-SST para hasta 50 trabajadores.
Soporte funcional durante la vigencia.
Demo
Vista de la plataforma SG-SST
La demostración permite revisar la organización del plan, los documentos, los comités, las inspecciones y los indicadores.
MMegavidrios · SG-SST
Panel general
Resumen del estado del sistema y actividades que requieren atención.
Datos simulados
Puntaje SG-SST68/100
Plan anual16/24
Acciones abiertas6
Cobertura formación83 %
Avance por componente
Estándares Mínimos68 %
Plan anual67 %
Gestión documental75 %
Próximas actividades
Inspección de racks para vidrio15 sep · Responsable SST
Reunión mensual del COPASST22 sep · Comité
Demo interactivo con datos simulados. Las acciones realizadas aquí no se almacenan; la instancia real de Megavidrios se parametrizará al inicio del servicio.